Administrative Bewirtschaftung
Einberufung, Vorbereitung, Leitung und Protokollierung der Versammlung, Beschlussbuch, Korrespondenz, Schlüsselverwaltung, Inkasso und Vertretung gegenüber Dritten.
Erprobt seit 01.01.2026Einzelfälle · stark begrenzt
In Einzelfällen führen wir die Verwaltung selbst.
ESTWE ist in erster Linie eine Plattform für Verwaltungen und STWEGs. Wo keine passende Verwaltung zur Verfügung steht, übernehmen wir das Mandat ausnahmsweise selbst.
Das ist bewusst kein Wachstumsfeld. Verwaltung ist Personenarbeit und skaliert nicht mit Software – jedes zusätzliche Mandat geht direkt von der Zeit ab, die in die Plattform fliesst. Deshalb halten wir die Zahl klein und sagen offen ab, wenn es nicht passt. Verwaltungen, die mit ESTWE arbeiten, sollen sicher sein können, dass wir nicht um ihre Mandate konkurrieren.
ESTWE als Verwaltung
Wenn Ihre STWEG eine moderne Verwaltung sucht, nicht nur eine Software.
Für STWEGs, die sich neu organisieren, eine Verwaltung wechseln oder die gemeinschaftliche Verwaltung fachlich sauber und digital nachvollziehbar führen wollen.
ESTWE kann nicht nur Plattform sein, sondern auch das Verwaltungsmandat übernehmen. Der Leistungsumfang orientiert sich an der klassischen STWEG-Verwaltung: administrative und technische Bewirtschaftung, Rechnungswesen, Beschlussvollzug und digitale Dokumentenablage.
Was wir übernehmenVerwaltungstätigkeit gemäss Mandat, digital nachvollziehbar geführt.
Rechnungswesen & Budget
Finanzbuchhaltung, Kontenwesen, Rechnungskontrolle, Zahlungsanweisung, Budget, Jahresrechnung sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnung der STWEG.
Technische Bewirtschaftung
Unterhalt, Reparaturen, Reinigung, Service- und Wartungsverträge sowie Sanierungs- und Renovationsprojekte werden vorbereitet, vergeben, überwacht und abgerechnet.
Digitale Kommunikation & Ablage
Dokumentation, Zustellung, Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen und relevante Unterlagen werden digital bereitgestellt, mit dem Portal als primärem Informationskanal.
Wichtig für die Entscheidung
- Leistungsumfang, Ausgabenkompetenz und Drittkosten werden im Mandatsvertrag klar geregelt.
- Das Portal gehört der STWEG, nicht ESTWE. Beschlüsse, Finanzen und Dokumente bleiben nachvollziehbar.
- Wir übernehmen bewusst nur sehr wenige Mandate – aktuell höchstens eines zusätzlich zu unserer Referenz-STWEG. Passt es nicht, sagen wir das offen.
Und wenn wir absagen?
Dann ist Ihr Anliegen trotzdem nicht verloren.
Bei höchstens einem weiteren Mandat ist eine Absage der wahrscheinlichste Ausgang – das sagen wir lieber vorher als nachher. Zwei Wege bleiben offen:
- Sie suchen eine neue Verwaltung? Nehmen Sie ESTWE als Anforderung in Ihre Ausschreibung auf – „die Verwaltung arbeitet auf der Plattform der STWEG“. Die Verwaltung, die Sie wählen, unterstützen wir beim Einstieg als Partner-Verwaltung.
- Ihre Verwaltung bleibt? Dann kann ESTWE daneben als digitales Rückgrat laufen – Portal, Historie und Daten gehören ohnehin der STWEG, egal wer verwaltet.