Versammlung & Beschlüsse
Traktanden, Abstimmungen, Protokollentwurf, Beschluss-Historie und Freigabe durch die Verwaltung in einem geführten Ablauf.
Produktiv in Referenz-STWEG
Eine Plattform für den Verwaltungsalltag einer STWEG, nicht nur ein Dokumentenordner.
ESTWE verbindet Versammlung, Beschluss, Kommunikation, Budget und Ablage. Das Portal gehört der STWEG, die Verwaltung arbeitet als klar definierte Rolle darin.
Diese Seite zeigt bewusst Produkt-Tiefe. Nicht als Feature-Liste um der Feature-Liste willen, sondern damit Ausschuss, Verwaltung und Revision verstehen, wie ESTWE im Alltag greift.
Grundprinzip
Die Verwaltung ist eine Rolle im Portal der STWEG, nicht die Besitzerin der Daten.
Das macht Wechsel, Revision und langfristige Nachvollziehbarkeit einfacher. Historie, Dokumente und Beschlüsse bleiben bei der Gemeinschaft.
Produktbereiche
Vier Bereiche, die im STWEG-Alltag wirklich zusammenhängen.
Versammlung, Beschluss, Budget und Ablage sind keine getrennten Welten. ESTWE hält die Zusammenhänge sichtbar, damit Entscheidungen später noch nachvollziehbar sind.
Mitteilungen & Ticketing
Kommunikation wird objekt-, rollen- und empfängerbezogen geführt. Tickets behalten Status, Verlauf und Zuständigkeit.
Revisionssichere Ablage
Unterlagen, Protokolle und Abrechnungen werden strukturiert abgelegt, mit Hash-Nachweis, Signatur und Audit-Spur.
Budget & Buchhaltung
Append-only-Hauptbuch, Kreditoren mit KI-Vorkontierung, Akonto, Mahnwesen und Nebenkostenabrechnung. Die Referenz-STWEG bucht das Geschäftsjahr 2026 vollständig in ESTWE.
Architektur
Schweizer Datenhaltung, klare Rollen, KI mit Freigabe.
ESTWE ist so gebaut, dass sensible STWEG-Daten nicht in informellen Kanälen verschwinden. Zugriff, Ablage und KI-Nutzung folgen nachvollziehbaren Regeln.
Fachbegriffe wie WORM, PAdES oder RFC-3161 sind für uns kein Marketing-Schmuck. Sie beschreiben die Nachweislogik hinter Dokumenten, Signaturen und Zeitstempeln.
Rollenmodell
Eigentümer:innen, Ausschuss, Verwaltung, Revision und Mieter:innen erhalten klare Berechtigungen statt geteilter Mailboxen.
Datenhaltung
Primär- und Audit-Daten liegen in Azure Switzerland. Identität und Zugriff werden getrennt vom Fachsystem geführt.
Human-in-the-Loop
KI unterstützt Transkription und Protokollentwurf. Freigabe und Verantwortung bleiben bei Menschen mit Mandat.
Ehrlicher Produktstatus
Was live ist, sagen wir live. Was im Bau ist, sagen wir im Bau.
- Live
- Portal, Rollen, Versammlung, Buchhaltung, Mitteilungen, Ticketing und WORM-Ablage laufen in der Referenz-STWEG.
- In Entwicklung
- Erster eigenständiger Jahresabschluss (Ende 2026), Vertrags- und Wartungsmanagement, Mehr-Mandatsprozesse und Migrationshilfen.
- Geplant
- Weitere Integrationen und Glossar-/Insight-Inhalte folgen nach den ersten externen Piloten. Eine native App ist bewusst nicht geplant – das Portal ist für Smartphone und Tablet optimiert.