ESTWE bringt Eigentümer:innen, Ausschuss und Verwaltung auf denselben Stand — von der Versammlung über das Budget bis zur revisionssicheren Ablage.
Für STWEGs in der Schweiz · Daten in Azure Switzerland · DSG-konform
Wir bauen die Plattform, mit der Stockwerkeigentümer:innen Beschlüsse, Budgets und Kommunikation transparent tragen, rechtssicher und KI-gestützt.
Ob mit bestehender Verwaltung, mit ESTWE als Verwaltung oder zunehmend selbst organisiert: Der Weg gehört der STWEG, die Plattform begleitet ihn.
Das Portal gehört der STWEG, nicht der Verwaltung.
Sechs Bausteine, die den Alltag einer STWEG zusammen tragen: fünf erprobt, einer im Bau.
Seit 1. Januar 2026 nutzen wir diese Bausteine in der Referenz-STWEG produktiv. Die integrierte Buchhaltung wird als nächster Schritt nativ in ESTWE gebaut.
Vom Traktandum bis zum strukturierten Beschlussprotokoll: geführt, transkribiert, prüfbar.
Wizard für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit Hybrid-Voting, Schweizerdeutsch-Transkription (Azure AI Speech) und KI-Protokoll-Entwurf in nachvollziehbarer Beschluss-Struktur.
Budget-Workflow draft → submitted → approved → active → closed, mit klarer Verantwortungs-Kette.
Kontenplan, Kostenstellen und Verteilschlüssel nach Schweizer STWEG-Praxis. Jahresabrechnung über SAP Business One, mit nachvollziehbarer Historie von der Buchung bis zum Akontobeitrag.
Native STWEG-Buchhaltung in ESTWE, ohne SAP-Abhängigkeit, mit direktem Durchgriff.
Datenmodell, Mandanten-Isolation und Buchungs-Workflow werden aktiv gebaut. Ziel: kleinere und mittlere STWEGs ohne SAP-Umweg. Roll-out schrittweise nach Abschluss der ersten Jahresrechnung in der Referenz-STWEG.
Empfängerkreis serverseitig aufgelöst, als Snapshot eingefroren, mit Zustell- und Lesenachweis.
Einladungen, Beschlussmitteilungen und formelle Korrespondenz mit Delivery-Tracking und openedAt-Timestamps, damit "zugestellt" auch wirklich "zugestellt" bedeutet.
Status-Flow Neu → InBearbeitung → WartenAufDritte → Erledigt → Geschlossen, sichtbar für alle Rollen.
Vom Heizungsausfall bis zur Reparatur: Jeder Statuswechsel und jede Zuweisung wird dokumentiert. Eigentümer:innen, Ausschuss, Revisor:innen und Verwaltung sehen dasselbe Bild.
WORM-Dokumentenablage mit 10 Jahren Retention und SHA-256-Hash, Append-only per Design.
Jeder Dokumenten-Record bekommt SHA-256-Hash, strukturierte Records-Metadaten (Dossier, Klasse, Retention) und einen unveränderlichen Audit-Trail. Auch Einsichten werden protokolliert.
ESTWE ist zuerst für die Menschen gebaut, die eine STWEG wirklich tragen: Eigentümer:innen, Ausschuss und Revisor:innen.
Keine PDF-Anhänge mehr, keine verlorenen Mails. Mitteilungen, Tickets und Beschlüsse jederzeit abrufbar.
Endlich auf demselben Stand
Heizungsausfall gemeldet: eine Meldung, drei Klicks. Statuswechsel und Rückfragen landen im Portal statt im vollen Briefkasten.
Budget, Beschlüsse und offene Geschäfte an einem Ort, mit nachvollziehbarer Historie, damit der Ausschuss seine Verantwortung wirklich tragen kann.
Der Ausschuss, der endlich den Überblick hat
Statt drei Mailordner zu durchsuchen, öffnet das Präsidium das Portal: Budget 2026, Beschluss-Historie, offene Tickets. Alles an einem Ort.
Schluss mit der Jagd nach fehlenden Belegen. Revisor:innen erhalten rollenbasiert Einsicht in genau das, was geprüft werden muss, inklusive Audit-Log.
Prüfen statt suchen
Ein Magic-Link, ein Zugang. Alle relevanten Dokumente in der WORM-Ablage mit Hash-Nachweis. Die Prüfung wird zur Auswertung, nicht zur Suche.
Wir zeigen nur, was wir selbst täglich benutzen. Was im Bau ist, nennen wir „im Bau". Was geplant ist, nennen wir „geplant".
Per GV-Beschluss und Mandatsvertrag seit 1. Januar 2026 auf ESTWE, inklusive Budget 2026, GV-Zyklus und WORM-Dokumentenablage.
Primär- und Audit-Daten in Azure Switzerland. Identitäten über ZITADEL. Kein Datentransfer in Drittländer ohne dokumentierte Rechtsgrundlage.
Strenge Records-Architektur mit Dossiergruppen, 10 Jahren Retention, SHA-256-Hash, PAdES-Signatur und RFC-3161-Zeitstempel. Die signierte Kopie liegt im WORM-Container in Azure Switzerland.
PII-Anonymisierung vor jedem KI-Aufruf, Provider-Abstraktion für Azure AI Speech und Azure OpenAI, Review durch die Verwaltung Pflicht vor Freigabe.
Wir bauen ESTWE als Produkt — nicht als Agentur-Projekt. Der ehrliche Stand, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen:
„Als STWE-Eigentümer und Revisor habe ich nach einer modernen Alternative gesucht und keine gefunden. Also bauen wir sie jetzt: Schweizer Datenhaltung, DSG-konform, KI mit Human-in-the-Loop.“
Damit Ihre STWEG-Daten dort bleiben, wo sie hingehören, und wir nur dort KI einsetzen, wo sie den Menschen unterstützt.
Konkrete Szenarien, keine fingierten Kundenstimmen: so sieht es aus, wenn Eigentümer:innen, Ausschuss und Revisor:innen mit ESTWE arbeiten.
Eine reale STWEG, in der der Gründer selbst Eigentümer und bis Ende 2025 Revisor war. Klassische Verwaltung, Papier-Protokolle, PDFs im E-Mail-Postfach.
Die STWEG beschliesst an der Versammlung formell, ESTWE als Plattform einzuführen, und ESTWE per Mandatsvertrag als Verwaltung einzusetzen. Start: 1. Januar 2026.
Budget 2026 in ESTWE erstellt und genehmigt. Erste GV über das Versammlungsmodul. Alle Dokumente in der WORM-Ablage, nachvollziehbar für jede:n Eigentümer:in.
Eine 18-Parteien-STWEG vor der Jahresversammlung. Zwei Sanierungs-Traktanden, drei Vollmachten.
Mit ESTWE läuft die Versammlung im Wizard. Traktanden, Beilagen und Vorab-Fragen strukturiert, Voting hybrid, Azure AI Speech transkribiert auf Schweizerdeutsch.
Am Morgen danach liegt ein strukturierter Beschlussprotokoll-Entwurf vor: pro Traktandum mit Antrag, Diskussion und Abstimmungsergebnis. Jeder KI-Satz bleibt durch die Verwaltung prüf- und freigabepflichtig.
Für STWEGs, die sich neu organisieren, eine Verwaltung wechseln oder die gemeinschaftliche Verwaltung fachlich sauber und digital nachvollziehbar führen wollen.
ESTWE kann nicht nur Plattform sein, sondern auch das Verwaltungsmandat übernehmen. Der Leistungsumfang orientiert sich an der klassischen STWEG-Verwaltung: administrative und technische Bewirtschaftung, Rechnungswesen, Beschlussvollzug und digitale Dokumentenablage.
Einberufung, Vorbereitung, Leitung und Protokollierung der Versammlung, Beschlussbuch, Korrespondenz, Schlüsselverwaltung, Inkasso und Vertretung gegenüber Dritten.
Finanzbuchhaltung, Kontenwesen, Rechnungskontrolle, Zahlungsanweisung, Budget, Jahresrechnung sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnung der STWEG.
Unterhalt, Reparaturen, Reinigung, Service- und Wartungsverträge sowie Sanierungs- und Renovationsprojekte werden vorbereitet, vergeben, überwacht und abgerechnet.
Dokumentation, Zustellung, Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen und relevante Unterlagen werden digital bereitgestellt, mit dem Portal als primärem Informationskanal.
Zwei Wege für STWEGs (mit oder ohne bestehende Verwaltung) und ein Weg für Verwaltungen. Alle drei sind für uns gleichwertig.
Welcher passt, hängt nicht vom Produkt ab, sondern von Ihrer Situation.
Sie behalten Ihre Verwaltung. ESTWE wird das digitale Rückgrat.
Wir übernehmen das Mandat: direkt, modern, transparent.
Sie sind Verwaltung und wollen Ihre Mandate auf eine moderne Plattform bringen.
Alle drei Pfade starten mit demselben persönlichen Gespräch: kein Verkaufsdruck, keine Standard-Slides. Wir entscheiden gemeinsam, ob und wie eine Einführung für Ihre Situation Sinn ergibt.
Ehrliche Antworten auf die Fragen, die zuerst kommen. Wenn Ihre Frage fehlt, schreiben Sie uns an kontakt@estwe.ch.
Unsere Referenz-STWEG läuft seit 1. Januar 2026. Jetzt sprechen wir mit den ersten externen STWEGs und Verwaltungen.
Melden Sie sich — persönlich, ohne Verkaufsdruck, mit ehrlicher Einschätzung, ob ESTWE heute schon zu Ihnen passt.